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隐私通知和cookie政策

本通知为您提供有关您的权利和义务的信息,并解释了如何以及在处理个人信息时如何,为什么以及您已从IOP网站与此通知相关联的情况下,本通知中的引用“网站”或“网站”是您已链接的特定IOP网站。


我们是谁

物理研究yabo88手机所('IOP','我们','美国'或'我们')是一个科学成员社会,努力推进物理学的所有利益。与我们的会员一起专业支持,我们与政策制定者和公众聘用,以提高对物理持有我们所有人的价值的认识和理解。

To support our members and our work with the physics community, members of the public and policy makers, we may gather and process your personal information in accordance with this Privacy Notice (‘notice’) and in compliance with the relevant data protection regulations and laws.

IOP的注册办公室是伦敦加里多尼亚路37号N1 9BU,我们是英格兰和威尔士的注册慈善机构,慈善编号293851,苏格兰的慈善编号SC040092。我们在信息专员办公室注册数据控制器,注册号Z6802378。

你的隐私

我们致力于确保我们处理的个人信息的安全和保护。个人信息是标识您的信息,或者可以被识别为与您有关的(例如,姓名,地址,电子邮件地址,电话号码)。我们将通过采用高水平的网站安全性并遵守公司政策,以保护您的隐私,并遵守我们的储存和使用个人信息的公司政策。

本通知涉及我们使用我们向您收集的或您通过我们向您提供的在线服务、通过电话、电子邮件、信件及其他通信方式以及亲自向我们提供的个人信息。我们的目的是帮助您理解我们对您的个人信息的看法和做法。

我们建议您在使用我们的网站,产品或服务之前阅读本通知。如果我们更改此通知,我们将在此页面上发布更改,并可以在网站的其他页面上放置通知,以便您了解我们收集的个人信息以及我们将如何使用它。如果您使用本网站或我们的产品和服务,或访问本网站的内容,则在任何此类更改后,您将被视为已阅读并接受更改。

我们收集的个人信息

您的个人信息将由我们使用。我们收集的个人信息或您提供给我们的个人信息将依赖于您与我们的关系以及您选择与我们互动的方式以及与我们的参与水平。我们只需收集我们需要与登记或会员要求等特定活动相关的个人信息,志愿者,进行研究,制作捐赠等。

您提供的个人信息

当您与我们互动时,您可能会向我们提供个人信息,例如申请会员、注册活动、完成调查、注册TalkPhysics(我们的物理教师在线论坛)、捐赠或当您或您的学校加入我们的项目时。

我们要求提供的个人信息可能包括以下内容:

  • 姓名,出生日期,电子邮件地址,地址,电话号码,隶属,教育程度等个人详细信息,当您加入成员或支持者时亚博手机版下载
  • 您对IOP,偏好和兴趣以及您参加的活动的看法和意见
  • 财务信息(银行详细信息等付款信息以及捐赠是否提供礼物)

如果您申请成为会员,我们可能会收集更多的信息,例如推荐人的详细信息,以支持您的申请。在您成为会员期间,我们也会收集您使用的服务、您出席的活动、您的专业成就以及您与我们的其他联系方式等信息。

如果您是志愿者,那么我们可能会收集有关您的额外信息(例如参考,紧急触点的细节等)。这些信息将保留法律或合同原因,以保护您和我们(包括在保险或法律索赔)和保障目的的情况下。

由您与我们互动创建的个人信息

您的活动和参与我们将导致正在创建的个人信息。这可以包括如何通过志愿服务或参与我们的外联工作和活动来帮助我们的详细信息。如果您决定向我们捐款,那么我们将记录何时何种资料。

我们在接收和打开电子邮件或您使用我们的网站时收集的个人信息

当您打开我们发送的电子邮件时,我们可能会自动收集以下个人信息:

  • 技术信息,包括您的地理位置,电子邮件客户端,浏览器类型和版本和设备类型
  • 有关您的电子邮件消费的信息,包括从内部的全部单击路径,然后在我们的网站(包括频率,日期和时间)(日期和时间)以及电子邮件是否已发送,共享(包括社交媒体)或取消订阅。

当您访问我们的网站时,我们可能会自动收集以下信息:

  • 技术信息,包括用于将计算机连接到Internet的Internet协议(IP)地址,您的登录信息,您的地理位置,浏览器类型和版本,浏览器插件类型和版本,操作系统和平台
  • 有关您访问的信息,包括访问来源、访问本网站的完整点击路径(包括日期和时间)、页面响应时间、下载错误和某些页面的访问时长。

来自第三方的个人信息

我们可能会不时从其他第三方来源收集您的个人信息,包括公开可用的数据来源和您的雇主或大学/学院。我们只会在适用法律允许的情况下这样做。您的个人信息可用于更新和增强我们目前持有的任何现有个人信息,或通过您的雇主提供会员服务。

我们如何使用您的个人信息

您的个人信息可能会收集并用于帮助我们提供我们的慈善活动,帮助我们筹集资金,管理和管理您的会员资格或完成您的产品或服务请求。以下是您个人信息的主要用途,但这取决于我们与您的关系的性质以及如何与我们的各种服务,产品,网站和活动互动。

管理和管理您的会员

我们使用您提供的个人信息作为成员服务您的会员资格,并提供有关职业选择的指导,持续的专业开发和专业标准。这包括通过邮件和电子邮件向会员发送续订信息,会员杂志,通讯和手册以及信息。如果您选择参加我们的指导计划并促进和支持分支机构和特殊利益集团,委员会和评估小组成员,并通过您的IOPConnect帐户提供访问在线资源,我们还将处理您的个人信息。如果您是特许物理学家,图表工程师,注册科学家或注册科学技师,我们还将在相关登记册上持有您的个人信息(包括您的注册号和注册日期)。

与您沟通

我们会根据您的选择来处理您想要的通信方式(例如,通过电子邮件,信件或电话)。然而,我们还需要发送一些信息。这些是履行我们对您作为会员、志愿者、捐赠者或我们的服务和产品使用者的承诺所必不可少的。例子有:

  • 与您的会员资格相关的邮件(如您的会员杂志和新闻稿(包括分支的新闻通讯以及您所属的任何群体),续签提醒,我们的股东周年大会和其他委员会会议(包括国家和分支机构)的通知,要求提名,通知会员资格服务,奖励提名,有关赠款,批发和志愿服务机会的选举,变更和补充,邀请加入我们的小组,委员会和焦点小组(评估会员服务),以及投入我们的政策和公众的机会咨询工作。
  • 履行与我们的认证计划相关的义务。
  • 交易消息传递,如发票和付款收据。
  • 当您报名参加活动、参加委员会会议或成为我们的志愿者时,确认和附加信息。
  • 回应您的问题和查询。

IOP国家和分支网络

作为我们履行您的会员资格的一部分,我们的国家和分支机构网络将向您发送本地通讯,包括有关我们活动,会谈和网络研讨会的信息。您可以随时通过单击相关电子邮件中的取消订阅链接或使用“如何联系我们”部分中的详细信息,随时取消订阅这些通讯。如果您选择退出,我们不会向您发送这些新闻通讯。

IOP特殊兴趣团体

如果您选择加入我们的任何特殊利益集团,作为您的会员资格的一部分,您将获得一份定期的通讯,突出了会员与集团相关事项的参与机会。这可能包括呼叫抽象,有关事件,会谈和网络研讨会的信息以及奖品和奖励的信息。您可以随时通过单击相关电子邮件中的取消订阅链接或使用“如何联系我们”部分中的详细信息,随时取消订阅这些通讯。如果您选择退出,我们不会向您发送这些新闻通讯。

营销邮寄

偶尔,我们将通过邮寄给您销售信息,在那里我们决定它与您和我们的组织相互有益。这些信息将是非侵入性的,并由合法利益的理由处理,以反映您对本组织的参与和兴趣。

通过电子邮件营销

在哪里有同意的地方,或者它是我们履行会员资格的一部分,我们会向您发送关于我们工作,邀请活动和网络研讨会的电子邮件更新,有关志愿服务机会或其他方式的信息,您可以参与我们所做的工作或竞争并调查我们可能不时跑 - 您可以随时撤销这一同意。

如果您为我们提供有关您的兴趣区或位置的信息,或者如果您已购买或使用我们的产品和/或服务,我们可能会使用此信息来定制电子邮件的内容。如果您选择退出,我们不会向您发送营销电子邮件。我们发送的任何营销电子邮件都将在电子邮件结束时包含一个取消订阅链接。

如果您想停止从美国收到营销电子邮件,您可以让我们知道:

  • 点击从我们收到的任何促销电子邮件中的“取消订阅”链接
  • 通过电子邮件发送给我们[电子邮件受保护](如果您想从所有电子邮件营销通信或仅限特定更新中选择,请确保您告诉我们。
  • 在020 7470 4800(Mon-Fri 9AM-5PM BST / GMT)打电话。

我们的电子邮件可能包含可能收集我们在收到和开放电子邮件的收集和打开的「您收集的网站的个人信息中列出的数据的技术措施。我们可以使用此信息进行目的,例如确定如何改善对用户的通信以及我们的哪些电子邮件对用户更有趣。

调查,反馈和比赛

从时刻到时间我们可以通过调查,反馈问卷或比赛条目请求您的信息。参与是完全自愿的,因此您可以选择是否披露所要求的任何信息。我们处理您对参与研究,评估和统计目的的任何调查或反馈问卷的回应,包括改善我们的服务和产品以及本网站的功能。在您输入的比赛的位置,我们将使用您的联系信息来通知您,如果您获胜,并且在此情况下,颁发奖品。

管理志愿者

我们使用您的个人信息来管理您的志愿服务,从您询问您决定停止与我们志愿服务的那一刻起。This could include: contacting you about a role or opportunity you’ve applied for or that we think you might be interested in, sending you materials you may need, providing training where appropriate, processing expense claims you’ve made and to recognise your contribution. It could also include information from local outreach teams about things happening where you volunteer and about your volunteering, including asking for your opinions on your volunteering experience.

事件

我们在注册参加IOP安排或赞助的活动或会议时使用您的个人信息。这可能包括向您发送活动或会议的详细信息,以确认您的出席或请求有关任何饮食或访问要求的信息,以确保我们提供适当的设施或支持,以使您能够参加活动。我们有时会在我们的活动中拍摄照片,并将在案例中明确路标。捕获的图像可以在我们的网站和任何其他媒体上使用,在促进我们的工作时。

助学金、助学金和奖学金

我们通过IOP申请赠款,批判或奖学金时收集和使用您提供的个人信息。这可能包括:评估您的申请,向您通知您的申请是否已成功,授予资金,并支持您向更广泛的物理界宣传您的研究(适用于您所申请的计划)。亚搏app官方网站

在哪里为我们提供诸如种族等敏感的信息,或者告诉我们残疾,这些信息只会用于平等机会监测,并且在适当的情况下,以提供适当的设施或支持,例如在评估过程中或在评估过程中提供适当的设施或支持事件。如果我们打算使用有关您的任何其他目的的敏感个人信息,我们将在收集时明确。

筹款、捐赠和遗产承诺

如果您捐款,我们将使用您给我们的任何个人信息来记录您的礼物的性质和金额,索赔您告诉我们您符合资格的礼物援助,并感谢您的礼物。如果您与我们交互或与我们进行对话,我们将注意到任何相关的并安全存储在我们的系统上。

如果你告诉我们你计划或考虑在你的遗嘱中留给我们一份礼物,我们将使用你给我们的信息来记录这一点——包括你礼物的目的,如果你让我们知道的话。如果我们与您(或与与您的遗嘱有关的人联系我们,例如您的律师)进行交谈或互动,我们将在您与我们的关系中注意到这些互动,因为这有助于确保您的礼物按照您想要的方式进行。

慈善委员会规则要求我们保证资金的来源和任何附加条件。我们遵循尽职调查程序,包括研究已经或可能向IOP捐赠大笔资金的捐赠者的财务稳健性、可信度、声誉和道德原则。作为这个过程的一部分,我们将利用公开的信息和专业资源进行研究。如果这也适用于你,我们会提醒你捐款的过程。

加工的合法原因

我们将根据以下基础为上述目的处理您的个人信息:

  • 我们的合法利益包括但不限于处理您的个人信息,以便提供和加强提供我们的产品,服务和信息。
  • 在与您签订合同的情况下,必须进行处理,或者在与您签订合同之前进行措施。
  • 必要时遵守我们的法律义务,解决争端并执行我们的合同协议。
  • 您已同意使用您的个人信息以获得指定的目的。在这种情况下,您有权随时撤回您的同意。

保存您的个人信息

只要它被收集的目的需要,我们只会使用和存储您的信息。将持续多长时间依赖于有问题的信息,它被用于和有时是法定法律要求。例如,我们可以在您的会员资格后存储个人信息,以解决任何潜在的争议,并遵守报告和保留义务。

我们将您的个人信息存储在哪里

IOP运营位于英国和爱尔兰,我们将大多数数据存储在英国或欧盟(欧盟)内。一些为我们提供服务的组织可以在英国或欧洲经济区以外转移数据,但如果您的数据被充分保护,我们只会允许此项。我们的一些系统由美国公司提供,同时我们最好的政策,我们更喜欢数据托管和处理,以留在英国或基于欧盟的解决方案,它可能是使用他们的产品导致对美国的数据传输。但是,我们只允许这一点,我们确信它将被充分保护(例如,标准合同条款)。

我们与您分享您的个人信息

我们只会使用您的个人信息以获得所获得的目的。在任何情况下,我们都不会出售或交易您的个人信息。

我们可以与我们的子公司(IOP公司拥有的公司)分享您的个人信息,在那里这将履行对您的承诺。例如,如果您是IOP会员,我们将与我们的子公司IOP Publishing Limited共享您的姓名和联系方式,因此他们可以向您发送您的会员杂志,物理世界,并为您提供通过访问IOPSCIENCE的内容您的iopconnect帐户。

我们可以仔细选择公司代表我们提供服务,包括数据托管服务,提供邮政邮件,发送电子邮件,分析数据和处理信用卡/借记卡或直接付款。我们将仅提供这些公司提供相关服务所需的信息,我们确保您的数据受到相同水平的照顾,仿佛我们直接处理它。

我们可以向我们的网站向我们的网站披露有关我们的成员,志愿者,支持者,我们的产品和服务和访问者的用户的总统计数据,以将我们的产品,服务和运营描述为潜在合作伙伴,广告商和其他声誉良好的第三方以及其他合法目的,但这些产品statistics won’t include any personally identifying information.

除非我们在收集您的个人信息时让您了解这一点,否则我们不会与任何第三方与任何第三方分享您的个人信息。例如,如果我们与其他命名组织合作伙伴关系,则可能需要共享您的详细信息。我们将非常清楚注册时会发生什么数据。

如果我们有责任披露或分享您的个人数据以遵守任何法律义务,或者为了执行或应用我们的条款和条件或其他协议,或保护我们的条款和条件或其他协议,或者披露您的个人信息,我们也可以向第三方披露您的个人信息IOP,我们的会员,支持者和访客的权利,财产或安全。这包括为欺诈保护而与其他公司和组织交换信息。

您与个人数据有关的权利

在某些情况下,依法,您对我们持有的个人信息有以下权利。有关这些权利的更多信息,或者如果您想锻炼它们,请联系我们[电子邮件受保护]

请求访问您的个人信息(通常称为“主题访问请求”)

这将使您获得我们保存的关于您的个人信息的副本。你将被要求提供以下细节:

  • 您要访问的个人信息
  • 与IOP的关系的性质,例如,如果您是会员,志愿者等
  • 您希望访问的信息的日期范围。

我们可能还需要您提供有助于我们确认您身份的信息。如果我们持有您的个人信息,我们将以可理解的格式向您提供该信息的副本,并说明我们持有和使用该信息的原因。

一旦我们有所需的所有信息来回复您的请求,我们将在一个月内为您提供信息。如果您的请求特别复杂,则此时间帧可能会延长多达两个月。在这种情况下,我们将通知您并保持您的更新。

请求更正我们对您的个人信息

如果我们持有的个人信息是不准确的,或您的个人信息更改(例如您的电子邮件地址),IOP将更正,更新或删除您的个人信息,我们将由您通知。这通常可以通过您在本网站(适用)的任何个性化选项中完成,或通过联系我们[电子邮件受保护]

要求删除您的个人信息

当我们没有充分理由继续处理个人信息时,您可以要求我们删除或删除这些信息。请注意,虽然我们将在可能的情况下尊重您的要求,但我们可能需要保留您的一些个人信息,例如,当我们被要求保留记录以履行我们的法律义务时。

对象处理您的个人信息

在那里,我们依靠合法的利息(或第三方的人),您的特殊情况有一些关于您希望根据我们合法利益进行处理的特殊情况。您也有权对象,如本通知的“沟通”部分中所述,我们使用您的个人信息以进行营销目的。

要求限制处理您的个人信息

这使您可以要求我们暂停处理有关您的个人信息,例如,如果您希望我们建立其准确性或处理它的原因。

请求将您的个人信息转移给另一方

每当IOP处理您的个人信息时,通过基于您的同意或基于协议,您有权获得将数据副本转移给您或另一方。这仅包括您提交给我们的个人数据。

如果你不开心怎么办

首先,请直接与我们联系所以我们可以解决任何问题或查询。你也有权利联系信息委员会办公室如果您对数据保护有任何疑问。

如何联系我们

如果您想通过我们的隐私政策中的任何内容进行谈判,请了解更多关于您的权利或希望举行的权利,请联系我们的治理和合规经理,他们将竭诚为您提供帮助:

  • 邮件:管治与合规经理,IOP, 37 Caledonian Road, London, N1 9BU
  • 通过电话:020 7470 4843
  • 通过电子邮件:[电子邮件受保护]

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最后编辑:2021年2月10日